Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
- Recruiter:
- sea chefs Human Resources Services GmbH
- Category:
- Deck Jobs
- Published:
- 30 October 2024
Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als
Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine hidden link - please login!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff® ) (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
- Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
- Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
- Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Travel Management für den Vice President
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
- Urlaubsvertretung der Empfangskollegin
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungen & Trainings
- Zentrale City-Lage
- Kern- & Vertrauensarbeitszeit
- Attraktive Sozialleistungen
- Team- & Firmen-Events
- ÖV-Zuschuss
- Lunch Check - Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
- Reisebereitschaft
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Julia Timbol
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Work Experience Requirements
All applicants must have previous experience in working on a Cruise Ship, in a 4/5* Hotel or in an Upscale Restaurant.
sea chefs Human Resources Services GmbH
Welcome aboard with sea chefs
sea chefs is an internationally experienced service provider in the areas of hotel, catering and crew management on board over 70 ocean-going and river cruise ships, employing around 15,000 crew members on board and more than 200 employees ashore.
The crew members on board the luxury and expedition fleet of Hapag-Lloyd Cruises, the Mein Schiff fleet of TUI Cruises, the cruise ships of Phoenix Reisen, and numerous renowned river cruise ships travel across all continents, oceans, and rivers of the world – and have a sea of opportunities to develop both professionally and personally.
Whether you’re an expert, a newcomer or a career changer, sea chefs is always looking for new crew members all year-round for all hotel and catering departments as well as for tourism, spa & sports, shops, entertainment and shore excursions.
Sounds promising? You can find all information about working and living on board, as well as exciting insights into the daily life of the crew at seachefs.com or on the sea chefs social media channels.
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